Từ ngày 11/09/2026, quy trình chuẩn bị và chứng nhận giấy tờ sử dụng trong hồ sơ du học Hàn Quốc dự kiến sẽ có thay đổi đáng chú ý khi Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam.
Đây được xem là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại nước ngoài, đồng thời có thể giúp học sinh tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học.
Theo thông tin từ Bộ Ngoại giao, Việt Nam đã hoàn tất việc nộp văn kiện gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài. Công ước dự kiến có hiệu lực với Việt Nam và các quốc gia thành viên chấp thuận việc gia nhập từ ngày 11/09/2026.
Công ước Apostille là gì?
Apostille là hình thức chứng nhận quốc tế dành cho giấy tờ công được cấp tại một quốc gia thành viên của Công ước La Hay năm 1961.
Chứng nhận này xác nhận các yếu tố như:
- Tính xác thực của chữ ký trên giấy tờ.
- Tư cách của người ký.
- Con dấu hoặc dấu xác nhận trên tài liệu.
Apostille không xác nhận nội dung bên trong giấy tờ mà chủ yếu xác nhận nguồn gốc pháp lý của tài liệu để tài liệu có thể được sử dụng tại quốc gia thành viên khác.
Khi được áp dụng đầy đủ, Apostille sẽ thay thế nhiều bước chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự đang được thực hiện theo quy trình truyền thống.
Quy trình hồ sơ du học Hàn Quốc hiện nay
Trước khi Công ước Apostille có hiệu lực, nhiều loại giấy tờ trong hồ sơ du học Hàn Quốc thường phải trải qua các bước như:
-
- Xin cấp hoặc trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Công chứng bản dịch.
- Xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Quy trình này có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt trong những giai đoạn cao điểm tuyển sinh hoặc khi giấy tờ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Quy trình mới dự kiến từ ngày 11/09/2026
Khi Công ước Apostille được áp dụng giữa Việt Nam và Hàn Quốc, giấy tờ thuộc phạm vi điều chỉnh có thể được xử lý theo quy trình đơn giản hơn:
-
- Xin cấp hoặc trích lục giấy tờ tại Việt Nam.
- Dịch thuật và công chứng theo yêu cầu.
- Xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Như vậy, các bước xác nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình cũ có thể được thay thế bằng một chứng nhận Apostille.
Việc gia nhập Công ước được kỳ vọng giúp giảm số lượng thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và tiết kiệm chi phí cho người dân khi sử dụng giấy tờ công ở nước ngoài.
Những giấy tờ du học Hàn Quốc có thể liên quan
Tùy theo yêu cầu của trường học, cơ quan xét duyệt và từng chương trình, các loại giấy tờ có thể cần chứng nhận Apostille gồm:
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học.
- Học bạ và bảng điểm.
- Giấy khai sinh.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy xác nhận cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ công khác.
- Một số giấy tờ tài chính hoặc bảo lãnh theo yêu cầu của hồ sơ.
Không phải mọi giấy tờ đều mặc nhiên áp dụng cùng một quy trình. Học sinh cần kiểm tra chính xác yêu cầu của trường, cơ quan nhập cảnh và đơn vị tiếp nhận hồ sơ trước khi thực hiện.
Lợi ích đối với học sinh du học Hàn Quốc
Rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ
Việc giảm bớt các bước xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự có thể giúp học sinh chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ nhập học, xin thư mời và nộp visa.
Tiết kiệm chi phí
Học sinh có thể giảm được một phần chi phí đi lại, dịch thuật, chứng nhận và xử lý giấy tờ qua nhiều cơ quan khác nhau.
Hạn chế hồ sơ tồn đọng
Trong các kỳ tuyển sinh cao điểm, lượng hồ sơ cần hợp pháp hóa thường tăng mạnh. Quy trình Apostille được kỳ vọng sẽ góp phần giảm áp lực xử lý và hạn chế tình trạng chậm hồ sơ.
Thuận tiện khi sử dụng giấy tờ quốc tế
Ngoài mục đích du học, giấy tờ đã được chứng nhận Apostille còn có thể được sử dụng trong nhiều thủ tục quốc tế khác, tùy thuộc vào quốc gia tiếp nhận và phạm vi áp dụng của Công ước.
Một số lưu ý quan trọng
Mặc dù Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026, học sinh không nên hiểu rằng tất cả hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ tự động được xử lý theo một quy trình giống nhau.
Công ước chỉ được áp dụng giữa Việt Nam và những quốc gia thành viên chấp thuận việc Việt Nam gia nhập. Hiện danh sách của Hội nghị La Hay ghi nhận một số quốc gia đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, vì vậy phạm vi áp dụng cần được kiểm tra theo từng quốc gia tại thời điểm làm hồ sơ. Hàn Quốc hiện không nằm trong nhóm phản đối được công bố trên bảng tình trạng Công ước, nhưng hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể của cơ quan Việt Nam, phía Hàn Quốc và từng trường vẫn cần được cập nhật trước khi triển khai.
Ngoài ra:
- Mỗi trường Hàn Quốc có thể yêu cầu danh mục giấy tờ khác nhau.
- Một số trường có thể yêu cầu bản dịch theo mẫu riêng.
- Giấy tờ cũ, bị sai thông tin hoặc thiếu dấu xác nhận vẫn có thể phải cấp lại.
- Apostille không thay thế yêu cầu dịch thuật hoặc công chứng nếu phía tiếp nhận yêu cầu.
- Hồ sơ chuẩn bị trước ngày 11/09/2026 có thể vẫn áp dụng quy trình cũ.
- Học sinh không nên tự ý bỏ bước hợp pháp hóa khi chưa có hướng dẫn chính thức đối với hồ sơ cụ thể.
Học sinh nên chuẩn bị gì từ bây giờ?
Những học sinh dự kiến nhập học Hàn Quốc vào cuối năm 2026 hoặc năm 2027 nên chủ động:
- Kiểm tra lại thông tin trên học bạ, bằng tốt nghiệp và giấy khai sinh.
- Chuẩn bị sớm các giấy tờ chứng minh học tập và quan hệ gia đình.
- Theo dõi hướng dẫn mới từ trường Hàn Quốc.
- Không xử lý giấy tờ hàng loạt khi chưa xác định đúng quy trình.
- Lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để hạn chế sai sót và phát sinh chi phí.
Du học Long Nhật hỗ trợ hồ sơ du học Hàn Quốc
Sự thay đổi về Công ước Apostille được kỳ vọng sẽ giúp quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp, yêu cầu giữa từng trường, từng loại giấy tờ và từng thời điểm nộp hồ sơ có thể chưa hoàn toàn giống nhau.
Du học Long Nhật hỗ trợ học sinh kiểm tra điều kiện, lựa chọn trường, chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật, hoàn thiện hồ sơ nhập học và xin visa du học Hàn Quốc theo yêu cầu mới nhất.
Để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn lộ trình phù hợp, vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0962 840 789
- Website: duhoclongnhat.edu.vn